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圣灯山镇比选食堂供应商项目的询价函

日期:2020-08-10
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各潜在供应商

圣灯山镇党政办正在比选食堂食材的供应商,凡有意参加询价比选者,请于202082014:30携询价文件中要求的相关材料、供应商承诺函、法定代表人身份证明或法定代表人授权代表委托书(所有资料密封盖章)到圣灯山镇人民政府二楼会议室参加比选。

一、基本情况

圣灯山镇比选机关食堂食材供应商,镇将组织询价小组对各潜在供应商报价文件进行评分,选择综合分数最高的供应商作为拟中选供应商,报镇审批同意并实施公示后,签订为期一年的供应合同。

二、资质要求

1.具有独立承担民事责任的能力。参加比选的供应商提供法定代表人身份证明或法定代表人授权代表委托书;不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加投标。

2.具有良好的商业信誉。参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,参加比选的供应商提供书面声明及信用中国与中国政府采购网无违纪查询证明文件

3.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录。参加比选的供应商提供税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料或书面声明。

4.资质证书。在营业执照中具备食品经营相关项目,参加比选的供应商提供加盖鲜章的营业执照复印件以及食品经营许可证复印件

三、服务内容

圣灯山镇机关食堂主要食材的供应,能够在我方前一天订购商品后,于第二日早7:30前配送交货;并为我方提供电子化、个性化服务。

四、结算原则

参与本项目需缴纳比选保证金50000元,交款账户:重庆市巴南区圣灯山镇人民政府;账号(重庆农村商业银行巴南支行跳石分理处):10***************62供应商以交纳凭证作为参与本项目比选的依据,比选公示后,10个工作日内退回,不计息。中选供应商比选保证金,于签订合同后10个工作日内退还,不计息。

与中选供应商签订合同当期按照一定比例交纳质量保证金,定期根据供应商开具的等额发票进行付款,合同到期双方无争议后一次性返还质量保证金,不计息。

五、询价流程

1.签到。参与供应商于规定时间前到制定地点签到,交纳询价响应文件并登记,超过时间未到场视为自动放弃。

2.PPT汇报。询价比选开始前,为使询价小组全体成员对各参与供应商服务状况有深入直观印象,参与供应商应准备PPT,依照签到顺序进行PPT展示汇报(汇报时间不超过10分钟),汇报完毕后在外等待,不离场。

注意:展示PPT必须介绍服务电子化程度、整体服务方案、物流配送方案、质量保证方案、价格浮动解决方案等内容,其他内容自行选择。

3.比选准备。所有供应商汇报完毕后,集体进入会议室,双方当面检查询价文件密封情况,供应商签字核对无误后签字离场。

4.询价比选。询价小组比选询价文件,评分,总结比选结果。

5.结果公示。公示拟中选供应商名次。退还比选保证金。

六、询价方式

询价采用综合评分法。综合评分法,是指报价文件满足询价文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为拟中选候选人的评标方法,最高分值110分,具体评分办法见附件。

如在评比过程中,若出现中选供应商总分数相同的情况,依次以技术服务指标、服务电子化程度、物流配送方案、价格指标中得分较高的供应商作为中选供应商。

     七、风险提示

(一)如与供应商签订供应合同期间,上级出台相关机关食堂管理规定导致双方合同条款不足时,由我方提供依据并对合同条款进行补充;如上级规定与现双方签订合同条款相违背时,我方提供依据对合同条款进行修改;如上级规定要求执行新的采购政策,我方提供依据并视情况无条件解约。

(二)与中选供应商签订供应合同后,若供应商多次未按承诺要求执行合同条款,我方提供依据并视情扣除部分质量保证金,最终实施违约解约。

八、其他事项

    1.供应商提交的所有资料按照我方提供的《供应商需提交资料汇总》的顺序;

2.对本通知中描述的内容存在疑问的供应商,请联系我方联系人。

联系人:马华明     联系电话:18996037376

收件地址:重庆市巴南区圣灯山镇人民政府

附件:供应商需提交资料汇总

重庆市巴南区圣灯山镇人民政府

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